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Controlling Software, die deine Planung wirklich schneller macht.

Wenn Budgetrunden in Excel zu lange dauern und Zahlen aus vielen Dateien zusammenlaufen, wird eine echte Controlling-Software zum Hebel. Wir zeigen dir, worauf es bei der Auswahl ankommt.

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BI2run - Application Managment
Warum wechseln

Woran merkst du, dass Excel nicht mehr reicht?

Excel ist stark, bis die Planung mehrere Bereiche, Versionen und Menschen umfasst. Ab da kostet es mehr Zeit, als es spart.

Status quo
Ohne Software
  • Budgetrunden ziehen sich über Wochen
  • Zahlen liegen verstreut in vielen Dateien
  • Forecasts veralten, bevor sie fertig sind
  • Niemand traut den verschiedenen Versionen
So geht's
Mit Controlling Software
  • Eine zentrale Datenbasis für alle
  • Forecast in Stunden statt Tagen
  • Szenarien auf Knopfdruck
  • Revisionssichere Freigaben und Versionierung
Auswahlkriterien

Worauf solltest du bei der Auswahl achten?

Sechs Fragen, mit denen du jede Controlling-Software schnell einordnest, bevor du in eine Demo gehst.

01

Planung statt nur Reporting

Führt das Tool Budget, Forecast und Ist zusammen, oder visualisiert es nur bereits fertige Zahlen?

02

Writeback

Können deine Leute Zahlen direkt zurückschreiben, oder nur ansehen und exportieren?

03

Excel-Integration

Bleibt die vertraute Excel-Oberfläche erhalten, damit dein Team nicht umlernen muss?

04

Szenarien

Lassen sich Best-, Base- und Worst-Case ohne Aufwand nebeneinander rechnen?

05

Mehrere Gesellschaften

Skaliert die Konsolidierung mit, wenn Bereiche oder Gesellschaften dazukommen?

06

KI-Forecasting

Lässt sich die Prognose automatisieren und direkt in die Planung zurückspielen?

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Unsere Antwort

IBM Planning Analytics (TM1)

Für Unternehmen mit mehreren Planungsbereichen setzen wir auf IBM Planning Analytics. Excel bleibt als Oberfläche, die Daten kommen aus einer zentralen Quelle, und KI-Forecasting lässt sich direkt integrieren.

Mehr zu IBM Planning Analytics →
BI2run - TM1 Dashboard
In Zahlen

Was gute Controlling Software bewegt

0 %
schnellere Budgetierung
0 +
realisierte
Projekte
0 %
weniger Planungsfehler
0 %
Kapazität zurückgewonnen

„Unsere Forecast-Daten lagen früher über viele Systeme verteilt. Heute haben wir Planung, Szenarien und Ist-Zahlen an einem Ort. Auswertungen, die früher lange dauerten, sind jetzt in Minuten möglich. Das Team arbeitet mit spürbarem Engagement und denkt auch über Grenzen hinaus mit.“

Ulrich Litterscheid

Ulrich Litterscheid

CFO
Meraxis Group

BI2run - DuMont Logo

„TM1 hat unsere Planung nicht nur schneller gemacht, sondern deutlich verlässlicher. Durch die zentrale Datenbasis haben wir heute jederzeit Transparenz über Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und fachliche Anforderungen wurden sofort verstanden und umgesetzt.“

Markus Hildenbeutel

Leiter Controlling
DuMont

BI2run - Knauf Logo

„Planning Analytics hat sich immer wieder bewährt, wenn wir kurzfristig neue Auswertungen brauchen. Unsere Systeme sind komplex geworden und damit wurden auch die Abfragen für die Anwender immer schwieriger. Der KI-Ansatz hilft uns, diese Komplexität zu überwinden und schneller zu Antworten zu kommen.“

Frank Scheller

Group Controlling
Knauf

„Alle unsere Reports greifen jetzt auf eine Datenbasis zu. Das schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Vertrauen. Schon zu Projektbeginn ging es darum, unsere Prozesse wirklich zu verstehen. Die Kombination aus fachlicher Stärke und persönlicher Zusammenarbeit hat den Projekterfolg ausgemacht.“

Christopher Purucker

Leiter Finanzierung
Münch Energie

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„Präzise Prognosen sind für uns entscheidend, sie steuern unsere Schichtplanung, Logistik und letztlich unsere Kosten. Durch KI konnten wir die Forecast-Qualität deutlich verbessern und Prozesse automatisieren, die zuvor manuell und sehr aufwendig waren. Sie hilft uns dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.“

Hien Bertels

Controlling
REMONDIS Recycling

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„BI2run ist ein ganz besonderer Partner für uns, weil sie sowohl die fachliche Expertise als auch das technische Know-how beherrschen und dazu noch den Support in deutscher Sprache anbieten. Diese Kombination gibt es so nur ein Mal, da ist BI2run wirklich einzigartig.“

Christian Wagner

Christian Wagner

TM1 Solution Specialist
IBM

BI2run - Kyocera Logo

„Für uns war ausschlaggebend, dass BI2run nicht nur technisch versiert ist, sondern auch über Controlling-Wissen verfügt. Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden, wir haben unseren persönlichen Ansprechpartner und der Support ist immer gut erreichbar.“

Peggy Niehof

Peggy Niehof

Head of BI & Controlling
KYOCERA

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Münch Energie. Ein Konzern.
130 Gesellschaften. Ein Reporting.

Mit IBM Planning Analytics zu schnelleren Forecasts, konsolidierten Zahlen und weniger Abstimmungsschleifen für über 130 Gesellschaften von Münch Energie.

Use-Case anschauen

Häufig gestellte Fragen (FAQ):

Was Interessenten oft fragen.

BI-Tools wie Power BI visualisieren fertige Daten. Controlling Software plant: Budget, Forecast und Ist laufen in einem Modell zusammen, inklusive Rückschreiben und Versionierung.

Nein. Über die Excel-Integration arbeitet dein Team weiter in der vertrauten Oberfläche. Der Unterschied liegt im Hintergrund: Die Daten liegen zentral statt in lokalen Dateien.

Deine Fachbereiche tragen Planwerte direkt im vertrauten Excel- oder Web-Interface ein, das System schreibt sie sofort ins zentrale Modell zurück. Kein Export, kein manuelles Zusammenführen mehr.

Meist ab mehreren Planungsbereichen oder Gesellschaften, in denen die Konsolidierung in Excel spürbar Zeit kostet. Bei kleiner, stabiler Planung reicht Excel oft aus, das sagen wir dir auch offen.

Je nach Umfang zwischen wenigen Wochen für einen einzelnen Planungsbereich und einigen Monaten für mehrere Gesellschaften. Wir starten meist mit einem klar abgegrenzten Pilotbereich, damit du schnell erste Ergebnisse siehst.

Das hängt von Nutzerzahl, Datenvolumen und Komplexität deiner Planung ab. Im Erstgespräch schauen wir uns deinen Bedarf an und geben dir eine realistische Einschätzung, statt pauschale Zahlen zu nennen.

Nächster Schritt
Unsicher, welche Controlling Software zu dir passt?

In einem kurzen Erstgespräch schauen wir uns deine Planung an und sagen dir ehrlich, ob und wo sich ein Wechsel lohnt.

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