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BI | Aufwandsrechner

Was deine Planung heute an Zeit kostet – und was frei würde.

In fünf Schiebereglern zeigt sich, wie viele Personentage im Jahr in Planungsrunden und laufendem Reporting gebunden sind – und welches Potenzial eine Umstellung realistisch hat.

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Aufwandsrechner

Fünf Angaben genügen. Das Ergebnis zeigt, wie viele Personentage im Jahr in reiner Datenmechanik gebunden sind und wie viel davon frei würde.

Planungsrunden im Jahr4
Budget, Forecasts und Hochrechnungen zusammen
Aufwand je Runde10 PT
Alle Beteiligten zusammengerechnet, in Personentagen
Monatliches Reporting und Konsolidierung3 PT
Zusammenführen, Abstimmen, Fehlersuche je Monat
Interner Tagessatz600 €
Vollkosten je Personentag im Finanzbereich
Erwartete Aufwandsreduktion80 %
Erfahrungswert aus Projekten: 70 bis 85 Prozent
Frei werdende Kapazität im Jahr
61Personentage
36.480 € je Jahr
Aufwand heute76 PT
davon Planungsrunden40 PT
davon laufendes Reporting36 PT
Aufwand nach Umstieg15 PT
Das entspricht rund 12 Arbeitswochen einer Vollzeitkraft.
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Die Berechnung basiert auf Ihren Angaben und auf Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten. Sie ersetzt keine Aufwandsschätzung für ein konkretes Vorhaben. Im Erstgespräch rechnen wir die Werte gegen Ihren tatsächlichen Prozess.

Häufige Fragen zum Aufwandsrechner

Der Rechner arbeitet mit Erfahrungswerten aus vergleichbaren Planungsprojekten und liefert eine belastbare Größenordnung – keine verbindliche Aufwandsschätzung. Für ein konkretes Vorhaben gleichen wir die Werte im Erstgespräch gegen deinen tatsächlichen Prozess ab.

Dieser Bereich basiert auf abgeschlossenen Projekten, in denen manuelle Planungs- und Reportingprozesse durch ein integriertes Planungssystem abgelöst wurden. Die tatsächliche Reduktion hängt davon ab, wie viel heute noch manuell in Tabellen zusammengeführt wird.

Ein Personentag entspricht einem vollen Arbeitstag einer beteiligten Person. Bei mehreren Beteiligten je Planungsrunde werden die Tage aller Personen zusammengerechnet.

Für alle, die Budget-, Forecast- oder Reportingprozesse heute überwiegend in Excel oder ähnlichen Werkzeugen manuell zusammenführen und eine erste Einschätzung des gebundenen Aufwands wollen.

Über den Button „Ergebnis besprechen“ vereinbarst du ein kurzes Erstgespräch. Darin ordnen wir das Ergebnis gemeinsam ein und schauen, welches Vorgehen zu deinem Prozess passt.

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