Der BI-Assistent in IBM Planning Analytics macht datenbasierte Analysen durch natürliche Sprache einfach zugänglich. So transformiert BI2run dein Controlling in Richtung Self-Service & KI-Unterstützung.
Self-Service BI neu gedacht
In der heutigen Datenwelt wollen Fachanwender Antworten – sofort, verständlich und ohne Umwege über die IT. Der BI Assistent in IBM Planning Analytics erfüllt genau diesen Anspruch: Mit natürlicher Sprache („Natural Language Query“, NLQ) können Controller, CFOs und Analysten ganz einfach komplexe Fragen an ihre Daten stellen – und bekommen in Sekunden die passende Antwort. Visuell, korrekt und nachvollziehbar.
BI2run hilft Unternehmen, diese neue Benutzererfahrung effizient einzuführen – als IBM-Partner mit Fokus auf Controlling, Planung und KI.
Was ist der BI Assistent in IBM Planning Analytics?
Natural Language Query (NLQ) erklärt
Der BI Assistent basiert auf dem Prinzip der natürlichen Spracheingabe: Anstatt Formeln oder Drag-and-Drop-Funktionen zu nutzen, geben Nutzer einfach Fragen in natürlicher Sprache ein – wie:
- „Zeige den Umsatz nach Region im Q2.“
- „Welche Kostenstellen sind über Budget?“
- „Wie hat sich der Personalaufwand seit Januar verändert?“
KI-gestützte Abfrageverarbeitung
Dank KI und semantischer Analyse erkennt der Assistent die Bedeutung der Anfrage, durchsucht relevante TM1-Datenmodelle und erstellt automatisch die passende Visualisierung.
Integration in IBM Planning Analytics Workspace
Der Assistent ist vollständig in den IBM Planning Analytics Workspace integriert und funktioniert mit bestehenden Datenmodellen, Dashboards und Berechtigungsstrukturen.
Die wichtigsten Funktionen des BI Assistenten
| Funktion | Beschreibung |
| Spracheingabe | Fragen an das System stellen in natürlicher Sprache |
| Visualisierung | Automatische Erstellung passender Diagramme oder Tabellen |
| Interaktive Drill-downs | Nachfragen und Verfeinerung der Ergebnisse per Sprache |
| Export & Nutzung | Einbindung in Dashboards, PDFs oder Präsentationen |
Der Assistent lernt kontinuierlich dazu – je häufiger er genutzt wird, desto besser wird er.
Vorteile für Anwender & Entscheider
Keine IT-Kenntnisse notwendig
Ob Controlling-Mitarbeiter, Abteilungsleiter oder CFO. Alle können selbstständig auf Daten zugreifen, ohne SQL, TM1-Rules oder Datenbanken verstehen zu müssen.
Höhere Geschwindigkeit & Akzeptanz
Fragen stellen, Antworten erhalten in Sekunden. Das steigert die Effizienz und Akzeptanz für datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Demokratisierung der Datenanalyse
Daten werden nicht nur einem kleinen BI-Team vorbehalten, sondern allen Entscheidungsträgern zugänglich gemacht mit klaren Governance-Regeln.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Umsatzanalyse per Sprachbefehl Ein Vertriebsleiter fragt: „Wie ist der Umsatz nach Produktgruppe im Mai?“ – und erhält sofort ein Balkendiagramm mit Top-Sellern.
- Forecast-Korrekturen durch einfache Fragen Controller prüfen per Sprachbefehl: „Wie unterscheidet sich der Forecast vom Vorjahr?“ Und identifizieren Abweichungen auf einen Blick.
- Kostenstellenanalysen im Self-Service Fachbereiche analysieren selbst ihre Budgetverbräuche – ohne IT-Tickets, ohne Wartezeiten.
Wie funktioniert das technisch? (Kurze Einordnung)
Im Hintergrund arbeitet eine semantische KI. Trainiert auf Geschäftslogik, verbunden mit den TM1-Cubes von IBM Planning Analytics. Die NLQ-Engine erkennt Begriffe wie „Kostenstelle“, „Plan“, „Ist“, „Abweichung“ und interpretiert sie im Datenmodell.
Datenschutz, Berechtigungen, Datenqualität? Alles geregelt, wie gewohnt in PA.
Der Weg zum eigenen BI Assistenten mit BI2run
Natürlich muss ein System verstehen, wie dein Unternehmen „spricht“. Deshalb ist die Einführung kein Plug-and-Play, sondern ein strukturierter Prozess:
- Setup & Aktivierung: Wir konfigurieren den Assistenten für dein System.
- Sprachtraining & Semantik: Wir helfen, die „Sprache des Unternehmens“ abzubilden: Synonyme, Fachbegriffe, Abkürzungen.
- Use-Case-Onboarding: Gemeinsam definieren wir konkrete Fragestellungen aus deinem Controlling-Alltag.
- Enablement & Training: Deine Teams lernen, den Assistenten zu nutzen – effizient und selbstbewusst.
Mit BI2run bekommst du nicht nur Technologie, sondern echte Nutzbarkeit.
FAQ – kompakt erklärt
Funktioniert der Assistent auch auf Deutsch?
Offiziell ist Englisch derzeit Standard. Wir helfen dir mit pragmatischen Workarounds, bis die deutsche Version produktiv ist.
Wie viele Fragen versteht der Assistent wirklich?
Er erkennt erstaunlich viele Formulierungen – und wird durch gezieltes Training immer besser.
Kann ich die Visualisierungen speichern?
Klar. Ergebnisse können direkt in Dashboards oder Berichte eingebunden werden.
Wer darf was sehen?
Die Berechtigungsstruktur aus Planning Analytics bleibt vollständig erhalten.
Daten per Sprache zu steuern ist kein Trend. Es ist der neue Standard
Der BI Assistent in IBM Planning Analytics zeigt, wohin sich moderne Business Intelligence entwickelt: Weg von Tools für Experten, hin zu Assistenten für alle.
Mit BI2run gelingt der Einstieg nahtlos – praxisnah, sicher und zukunftsorientiert.
Jetzt den BI Assistenten erleben
Bereit für eine neue Art der Datenanalyse? Buche direkt ein Demo-Gespräch.
BI2run macht Natural Language BI in deinem Unternehmen möglich. Einfach. Verständlich. Wirksam.
