So schreibt TM1 die Ergebnisse eurer Planung zurück in SAP Datasphere

Ihr habt TM1 an SAP Datasphere angebunden. Trotzdem zeigt der Konzern-Report immer noch nicht eure aktuellen Planungszahlen. Der Grund liegt selten an der Technik, sondern an der Blickrichtung: Fast jede Diskussion rund um TM1 und SAP Datasphere dreht sich nur um eine Richtung, den Import von Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP Datasphere in die Planung.

SAP Datasphere ist die cloudbasierte Datenmanagement-Plattform von SAP und für viele Unternehmen der zentrale Datenpunkt für Analytics und Planung. Eine reine Reporting-Anbindung nutzt dieses Potenzial nur zur Hälfte. Sie holt Stamm- und Bewegungsdaten nach TM1, schreibt aber keine Planungsergebnisse zurück. Damit bleibt SAP Datasphere ein reiner Daten-Hub für die Planung und nicht die gemeinsame Datenbasis für eingelesene Werte und Planwerte, die die Plattform eigentlich sein könnte.

Warum dreht sich die Diskussion um TM1 und SAP Datasphere fast nur um Reporting?

SAP Datasphere-Projekte starten in der Regel mit einem naheliegenden Anwendungsfall: Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP-ERP-Systemen oder SAP BW werden in Datasphere aufbereitet und von dort nach TM1 weitergereicht. Damit stehen aktuelle Zahlen für Planung und Forecast zur Verfügung. Dieser Anwendungsfall ist wichtig, aber er ist nur eine Hälfte der möglichen Anbindung.

Die zweite Hälfte bleibt in vielen Projekten unbeachtet: Die Ergebnisse der Planung, die in TM1 entstehen, verlassen TM1 selten automatisiert. Sie werden exportiert, aufbereitet und manuell in andere Systeme eingespielt, wenn überhaupt. Wer heute nach TM1 und SAP Datasphere sucht, findet vor allem Beiträge über Reporting und Datenimport, kaum etwas über den Rückweg.

Was bedeutet das für andere Auswertungen, die auf SAP Datasphere zugreifen?

Power-BI-artige BI-Tools und das Konzern-Reporting greifen häufig direkt auf SAP Datasphere zu, nicht auf TM1. Solange die Planungsergebnisse nur in TM1 liegen, sehen diese Auswertungen nur die eingelesenen Stamm- und Bewegungsdaten aus Datasphere und nicht die aktuellen Planungszahlen. Jede Aktualisierung der Planung müsste manuell nachgezogen werden, mit dem entsprechenden Zeitverzug und Fehlerrisiko.

Wie funktioniert die bidirektionale Anbindung zwischen TM1 und SAP Datasphere technisch?

Vereinfacht gesagt: SAP Datasphere ist die zentrale Datendrehscheibe, in der Daten aus verschiedenen Quellen zusammenlaufen und anderen Systemen bereitgestellt werden. Wichtig: SAP Datasphere ist keine eigene Planungsapplikation, sondern die Datenschicht dahinter. TM1 liest von dort die Stamm- und Bewegungsdaten für die Planung – und schreibt die Ergebnisse der Planung anschließend in einen eigenen Bereich innerhalb von SAP Datasphere zurück. Beide Richtungen laufen also über dieselbe zentrale Plattform, nur eben mit getrennten Bereichen für eingehende und zurückgeschriebene Daten.

Technisch läuft die Anbindung über die SAP Integration Suite – eine Standard-Werkzeugkiste von SAP für den automatisierten Datenaustausch zwischen Systemen. Darüber kommunizieren TM1 und SAP Datasphere kontinuierlich und automatisiert miteinander, in beide Richtungen. Ein manueller Export von Planungsdaten entfällt damit komplett. Die vorhandenen Standard-Bausteine verkürzen die Umsetzung, ersetzen aber nicht die Sorgfalt bei Architektur und Konfiguration, die für ein stabiles Ergebnis nötig ist.

Wichtig für Controlling– und IT-Teams: TM1 bleibt dabei technisch unverändert. Es entstehen keine neuen Planungsmodelle und keine Ablösung der bestehenden TM1-Umgebung. Die bidirektionale Anbindung ergänzt die bestehende Landschaft, statt sie zu ersetzen. Für die meisten Unternehmen ist genau dieses automatisierte Zurückschreiben der Planungsergebnisse der stärkste Mehrwert der gesamten Anbindung.

Welche Schritte sind für eine bidirektionale TM1-Anbindung sinnvoll?

Der Umstieg von reinem Reporting auf eine bidirektionale Anbindung lässt sich in einem klar strukturierten Projekt angehen:

1. Ist-Analyse: Systemlandschaft rund um TM1 und die bestehende SAP-Datasphere-Anbindung prüfen.
2. Soll-Architektur: Konzept für die Anbindung in beide Richtungen entwickeln, inklusive eines eigenen Bereichs für die zurückgeschriebenen Planungsergebnisse.
3. Technischer Durchstich: Ersten Datenaustausch in beide Richtungen technisch erproben und nachweisen.
4. Implementieren & Testen: Fachliche Logik der Schnittstelle bauen, inklusive Forecast- und Budget-Cubes, ohne die bestehende Planungslogik zu verändern.
5. Go-Live: Übergabe in den produktiven Betrieb, nach einem Testlauf über einen vollständigen Planungszyklus.

Warum ist BI2run der richtige Partner für die bidirektionale TM1-SAP-Datasphere-Anbindung?

Die meisten Projekte rund um TM1 und SAP Datasphere bleiben bei der Reporting-Anbindung stehen, weil sie den naheliegenden Anwendungsfall lösen. BI2run geht bewusst einen Schritt weiter und bindet TM1 bidirektional an SAP Datasphere an, mit automatisiertem Rückfluss der Planungsergebnisse über die SAP Integration Suite.

Die Anbindung lässt sich ohne Neubau der bestehenden TM1-Modelle umsetzen. Nicht jede TM1-Landschaft braucht sofort den vollen Rückweg. Wenn der technische Durchstich ergibt, dass eine reine Reporting-Anbindung für euren Anwendungsfall ausreicht, sagen wir das genauso ehrlich.

Glossar: Die wichtigsten Begriffe kurz erklärt

Häufige Fragen zur bidirektionalen TM1-SAP-Datasphere-Anbindung

Was unterscheidet eine bidirektionale TM1-Anbindung von einer reinen Reporting-Anbindung?

Eine reine Reporting-Anbindung transportiert Daten nur in eine Richtung, von SAP Datasphere nach TM1. Die bidirektionale Anbindung ergänzt den Rückweg: TM1 schreibt die Ergebnisse der Planung aktiv zurück nach SAP Datasphere. Damit wird Datasphere zum gemeinsamen Daten-Hub für eingelesene und geplante Werte, nicht nur zum Reporting-Layer.

Welche Daten schreibt TM1 konkret zurück nach SAP Datasphere?

Im Kern handelt es sich um die Ergebnisse der Planung aus den TM1-Planungsmodellen, also Forecast- und Budgetwerte. Welche Cubes und Kennzahlen konkret zurückfließen, hängt vom jeweiligen Planungsprozess ab und wird im Rahmen der Anbindung individuell festgelegt.

Wie erfährt das Konzern-Reporting von neuen Planungsergebnissen aus TM1?

Sobald TM1 die Planungsergebnisse in den dafür vorgesehenen Bereich von SAP Datasphere schreibt, stehen sie dort für alle Systeme bereit, die auf Datasphere zugreifen. Ein Power-BI-artiges BI-Tool oder ein Konzern-Reporting muss die Daten nicht gesondert abholen, sondern greift auf dieselbe Datenbasis zu wie TM1.

Muss TM1 für die bidirektionale Anbindung verändert werden?

Nein. TM1 bleibt technisch unverändert. Es findet keine Ablösung und keine Neuentwicklung der bestehenden Planungsmodelle statt. Angepasst wird lediglich die Schnittstelle zwischen TM1 und SAP Datasphere.

Wie lange dauert die Einrichtung einer bidirektionalen Anbindung?

Der technische Durchstich, also der Nachweis, dass Daten in beide Richtungen ausgetauscht werden können, lässt sich zusammen mit Ist-Analyse und Soll-Architektur als Startpaket zum Festpreis von 9.900 € anbieten. Die anschließende vollständige Umsetzung hängt vom Umfang ab, etwa davon, wie viele Cubes zurückgeschrieben werden sollen, und wird danach individuell in einem Termin besprochen.

Welche Systeme profitieren am meisten von den zurückgeschriebenen TM1-Daten?

Vor allem Systeme, die selbst nicht direkt auf TM1 zugreifen, aber auf SAP Datasphere. Dazu zählen Power-BI-artige BI-Tools und Konzern-Reporting-Lösungen, die damit aktuelle Planungsergebnisse erhalten, ohne dass jemand sie händisch nachpflegt.