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Digitales Wissensmanagement: Warum dein Unternehmen ein intelligentes Gedächtnis braucht.

Wissen per Knopfdruck: Dein wertvollstes Kapital, endlich verfügbar.

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Wie viel Arbeitszeit verliert dein Team täglich durch die manuelle Suche in Dokumenten?

Vertrieb & Angebot

Intelligente Suche über technische Dokumentationen, Kalkulationen und Altaufträge. Angebote werden schneller und technisch präziser erstellt, da Referenzwissen sofort verfügbar ist.

Einkauf & Recht

Semantische Analyse von Rahmenverträgen, Lieferantenvereinbarungen und Compliance-Vorgaben. Vertragsdetails und Fristen werden abteilungs-übergreifend sofort identifiziert, ohne hunderte Seiten manuell zu prüfen.

Verwaltung & Orga

Zentraler Zugriff auf Prozessbeschreibungen, Richtlinien und interne Protokolle via KI-Interface. Fragen zu Abläufen werden konsistent beantwortet, was die Fehlerquote in der Administration massiv senkt.

BI2run - Wissenserhalt

Wissenserhalt

Automatisierte Sicherung von Expertenwissen in einer zentralen Wissensdatenbank. Das Know-how bleibt im Unternehmen, auch wenn erfahrene Mitarbeiter das Team verlassen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ):

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um digitales Wissensmanagement für Unternehmen. Solltest du weitere Informationen benötigen, zögere nicht uns zu kontaktieren.

Die klassische Suche sucht nach exakten Begriffen (Keywords). Eine intelligente Suche (semantische Suche) versteht die Bedeutung deiner Frage und findet auch Dokumente, in denen verwandte Begriffe oder Konzepte vorkommen.

Nein. Das System dockt an deine bestehenden Strukturen an (z. B. PDFs, SharePoint, Netzlaufwerke) und indiziert diese automatisch. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt, erhält aber ein mächtiges Werkzeug für den Zugriff.

Durch unsere modulare Architektur können wir einen ersten Pilot-Bereich oft schon innerhalb weniger Wochen live nehmen, um den direkten Mehrwert für eine Abteilung (z. B. den Vertrieb) aufzuzeigen.

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Intelligente Suche & Datensouveränität: Die neue Basis für dein digitales Wissensmanagement

Intelligente Suche statt klassischer Ordnerstruktur

Klassische Suchfunktionen scheitern oft an der exakten Formulierung. Unsere intelligente Suche versteht den Kontext deiner Anfrage. Sie durchsucht PDFs, SharePoint-Inhalte und lokale Archive simultan und liefert dir nicht nur eine Liste von Dateien, sondern die exakte Antwort auf deine Frage – inklusive direktem Verweis auf die Quelle.

BI2run - Besprechung II

Digitales Wissensmanagement als Basis für datengetriebene Entscheidungen

Wissen ist nur dann wertvoll, wenn es im richtigen Moment verfügbar ist. Mit dem digitalen Firmengedächtnis schaffst du eine „Single Point of Truth“-Umgebung. Ob im Homeoffice oder im Büro: Dein Team greift auf eine konsistente Datenbasis zu, was die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit radikal vereinfacht und Silos aufbricht.

BI2run - Arbeitsplatz

KI auf eigenen Daten: Sicherheit und Souveränität für dein Unternehmen

Ein professionelles digitales Wissensmanagement für Unternehmen duldet keine Kompromisse beim Datenschutz.

  • Closed System: Deine Daten verlassen niemals den gesicherten Unternehmensbereich.
  • Kein Training: Interne Dokumente werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
  • Berechtigungskonzept: Die KI respektiert bestehende Zugriffsrechte – jeder sieht nur das, was er sehen darf.
BI2run - Support Mitarbeiter

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

„Unsere Forecast-Daten lagen früher über viele Systeme verteilt. Heute haben wir Planung, Szenarien und Ist-Zahlen an einem Ort. Auswertungen, die früher lange dauerten, sind jetzt in Minuten möglich. Das Team arbeitet mit spürbarem Engagement und denkt auch über Grenzen hinaus mit.“

Ulrich Litterscheid

Ulrich Litterscheid

CFO
Meraxis Group

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„TM1 hat unsere Planung nicht nur schneller gemacht, sondern deutlich verlässlicher. Durch die zentrale Datenbasis haben wir heute jederzeit Transparenz über Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und fachliche Anforderungen wurden sofort verstanden und umgesetzt.“

Markus Hildenbeutel

Leiter Controlling
DuMont

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„Planning Analytics hat sich immer wieder bewährt, wenn wir kurzfristig neue Auswertungen brauchen. Unsere Systeme sind komplex geworden und damit wurden auch die Abfragen für die Anwender immer schwieriger. Der KI-Ansatz hilft uns, diese Komplexität zu überwinden und schneller zu Antworten zu kommen.“

Frank Scheller

Group Controlling
Knauf

„Alle unsere Reports greifen jetzt auf eine Datenbasis zu. Das schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Vertrauen. Schon zu Projektbeginn ging es darum, unsere Prozesse wirklich zu verstehen. Die Kombination aus fachlicher Stärke und persönlicher Zusammenarbeit hat den Projekterfolg ausgemacht.“

Christopher Purucker

Leiter Finanzierung
Münch Energie

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„Präzise Prognosen sind für uns entscheidend, sie steuern unsere Schichtplanung, Logistik und letztlich unsere Kosten. Durch KI konnten wir die Forecast-Qualität deutlich verbessern und Prozesse automatisieren, die zuvor manuell und sehr aufwendig waren. Sie hilft uns dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.“

Hien Bertels

Controlling
REMONDIS Recycling

BI2run - IBM Logo

„BI2run ist ein ganz besonderer Partner für uns, weil sie sowohl die fachliche Expertise als auch das technische Know-how beherrschen und dazu noch den Support in deutscher Sprache anbieten. Diese Kombination gibt es so nur ein Mal, da ist BI2run wirklich einzigartig.“

Christian Wagner

Christian Wagner

TM1 Solution Specialist
IBM

BI2run - Kyocera Logo

„Für uns war ausschlaggebend, dass BI2run nicht nur technisch versiert ist, sondern auch über Controlling-Wissen verfügt. Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden, wir haben unseren persönlichen Ansprechpartner und der Support ist immer gut erreichbar.“

Peggy Niehof

Peggy Niehof

Head of BI & Controlling
KYOCERA

Deine Ansprechpartner

Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und unsere Lösungen zu besprechen.

WIR SIND BEREIT FÜR DEINE CHALLENGE!

Energiemanagement Schulung

BI2run GmbH & Co. KG
Nord Carree 7
40477 Düsseldorf

Telefon: +49 211 924 131 27
E-Mail: mail@bi2run.de

BI2run - Philipp

Philipp Krauleidies

Senior Sales Manager

BI2run - Daniel

Daniel Lutzenberger

Sales Manager