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Die teuerste Datei im Unternehmen.

94 % aller komplexen Excel-Tabellen enthalten nachweislich Fehler. Finde heraus, was eure Planung das wirklich kostet – und wie ihr in 6 bis 8 Wochen aus der Excel-Falle rauskommt.

Für dich, wenn ...

  • … ihr Budget und Forecast noch in Excel baut.
  • … niemand auf Anhieb weiß, welche Tabellenversion gerade gilt.
  • … die Planung an ein bis zwei Köpfen im Team hängt.

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Was du im Whitepaper bekommst

Der Befund

Warum Excel im Mittelstand das meistgenutzte und zugleich unzuverlässigste Planungswerkzeug ist – mit Zahlen aus Jahrzehnten an Audits.

Die Bruchstellen

Wo Planungen typischerweise reißen – von Versionschaos bis Wissen, das an einzelnen Personen hängt.

Die versteckten Kosten

140 bis 150 Personentage im Jahr, die in reine Datenmechanik statt in Analyse fließen.

Der Selbsttest

In 5 Minuten einschätzen, wie fragil eure eigene Planung wirklich ist.

94%

aller geschäftlich genutzten Excel-Tabellen enthalten nachweislich Fehler.

Quellen: Poon et al., Spreadsheet quality assurance – a literature review, Frontiers of Computer Science 2024 · Raymond Panko, Forschung zu Tabellenkalkulationsfehlern · KPMG, Untersuchung von Finanzmodellen · öffentliche Berichterstattung zum JPMorgan-Fall 2012.

140–150 Personentage im Jahr verliert ein mittelständisches Team an reine Datenmechanik statt an Analyse.
6–8 Wochen, bis ein sauber aufgesetzter Prozess produktiv läuft – ohne Großprojekt.
1 Person reicht oft, damit die gesamte Planung bei Ausfall ins Stocken gerät.
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Ergebnisse aus der Praxis

Von der Konsolidierung bis zum Sales-Reporting: Wir haben bereits über 120 Projekte erfolgreich realisiert.

„Unsere Forecast-Daten lagen früher über viele Systeme verteilt. Heute haben wir Planung, Szenarien und Ist-Zahlen an einem Ort. Auswertungen, die früher lange dauerten, sind jetzt in Minuten möglich. Das Team arbeitet mit spürbarem Engagement und denkt auch über Grenzen hinaus mit.“

Ulrich Litterscheid

Ulrich Litterscheid

CFO
Meraxis Group

BI2run - DuMont Logo

„TM1 hat unsere Planung nicht nur schneller gemacht, sondern deutlich verlässlicher. Durch die zentrale Datenbasis haben wir heute jederzeit Transparenz über Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und fachliche Anforderungen wurden sofort verstanden und umgesetzt.“

Markus Hildenbeutel

Leiter Controlling
DuMont

BI2run - Knauf Logo

„Planning Analytics hat sich immer wieder bewährt, wenn wir kurzfristig neue Auswertungen brauchen. Unsere Systeme sind komplex geworden und damit wurden auch die Abfragen für die Anwender immer schwieriger. Der KI-Ansatz hilft uns, diese Komplexität zu überwinden und schneller zu Antworten zu kommen.“

Frank Scheller

Group Controlling
Knauf

„Alle unsere Reports greifen jetzt auf eine Datenbasis zu. Das schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Vertrauen. Schon zu Projektbeginn ging es darum, unsere Prozesse wirklich zu verstehen. Die Kombination aus fachlicher Stärke und persönlicher Zusammenarbeit hat den Projekterfolg ausgemacht.“

Christopher Purucker

Leiter Finanzierung
Münch Energie

BI2run - Remondis Logo

„Präzise Prognosen sind für uns entscheidend, sie steuern unsere Schichtplanung, Logistik und letztlich unsere Kosten. Durch KI konnten wir die Forecast-Qualität deutlich verbessern und Prozesse automatisieren, die zuvor manuell und sehr aufwendig waren. Sie hilft uns dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.“

Hien Bertels

Controlling
REMONDIS Recycling

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„BI2run ist ein ganz besonderer Partner für uns, weil sie sowohl die fachliche Expertise als auch das technische Know-how beherrschen und dazu noch den Support in deutscher Sprache anbieten. Diese Kombination gibt es so nur ein Mal, da ist BI2run wirklich einzigartig.“

Christian Wagner

Christian Wagner

TM1 Solution Specialist
IBM

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„Für uns war ausschlaggebend, dass BI2run nicht nur technisch versiert ist, sondern auch über Controlling-Wissen verfügt. Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden, wir haben unseren persönlichen Ansprechpartner und der Support ist immer gut erreichbar.“

Peggy Niehof

Peggy Niehof

Head of BI & Controlling
KYOCERA

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Münch Energie. Ein Konzern.
130 Gesellschaften. Ein Reporting.

Mit IBM Planning Analytics zu schnelleren Forecasts, konsolidierten Zahlen und weniger Abstimmungsschleifen für über 130 Gesellschaften von Münch Energie.

Use-Case anschauen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Nein. Der Weg raus aus Excel funktioniert am besten mit dem einen Prozess, der euch aktuell am meisten schmerzt – nicht mit einem Großprojekt für die komplette Planung auf einmal.

Ein sauber aufgesetzter Prozess läuft in der Regel nach 6 bis 8 Wochen produktiv. Die Reihenfolge zählt: erst die Datenbasis verbindlich machen, dann automatisieren, dann mit KI beschleunigen.

Eure Rechenlogik geht nicht verloren, sie zieht nur in eine Struktur mit Test, Freigabe und Prüfpfad um. Was bisher an Formeln in einzelnen Köpfen oder Tabellen hing, wird Teil eines nachvollziehbaren Prozesses.

Nein. Genau das ist der Punkt: Am Ende steuert euer Finanzteam die Planung wieder selbst, ohne dauerhaft auf IT oder externe Hilfe angewiesen zu sein.

Für einmalige Auswertungen oder kleine Ad-hoc-Analysen spricht nichts gegen Excel. Kritisch wird es, sobald mehrere Personen an derselben Planung arbeiten, sie sich wiederholt und Fehler echte Konsequenzen für Budget oder Forecast haben.

KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH
30 Minuten. Unverbindlich.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo bei euch der größte Hebel ist.

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