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KI im Controlling:
Frag deine Zahlen.
– statt sie zu suchen

Das kostenlose Playbook zeigt dir, wie Skills, MCP und KI-Agenten aus verteilten Systemen und uneinheitlichen Daten in Minuten belastbare Antworten machen – für Monatsbericht, Abweichungsanalyse und Forecast.

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Was du im KI-Playbook findest

TEIL 1

Der dritte Werktag im Monat

Drei Dinge stehen fast immer im Weg: verteilte Systeme, uneinheitliche Daten, Zeitdruck. Der Alltag, den jeder Controller kennt.

TEIL 2

Die Idee: fragen statt suchen

Wie aus einer Frage in natürlicher Sprache eine belastbare, nachvollziehbare Antwort wird – statt Tool-Hopping zwischen Planung, Vorsystem und Excel.

TEIL 3

Der Maschinenraum

Skills, MCP, Subagents und Cowork im Zusammenspiel: euer Fachwissen, live angebundene Daten, Arbeitsteilung und einfache Bedienung – an einem Beispiel durchgerechnet.

TEIL 4

Realitäts-Check: die Hürden im Konzern

IT-Freigabe, Datenschutz, Mitbestimmung, Datenqualität, internationale Standorte – die typischen Stolpersteine und wie man sie konkret auflöst.

TEIL 5

Skill-Landkarte

Zehn direkt einsetzbare Skills für den Monatszyklus: von der Plan-Ist-Abweichungsanalyse bis zum Board-Reporting.

TEIL 6

Die Kunst der guten Frage

Prompt-Baukasten zum Ausfüllen, plus ein 5-Minuten-Selbsttest mit Beispieldaten – zum sofortigen Nachbauen im eigenen Tool.

Gemacht für Controlling, Finance
und BI

Controller und Finance-Teams, die Monatsbericht und Abweichungsanalyse schneller und erklärbar machen wollen.

CFOs und Entscheider, die vor einer KI-Investition verstehen wollen, was heute schon geht – und was noch nicht.

BI- und IT-Verantwortliche, die KI-Agenten sauber an bestehende Planungssysteme (z. B. IBM Planning Analytics/TM1, ERP, CRM) anschließen wollen.

BI2run - Future Of Finance Workshop

Kommt dir das bekannt vor?

Der Monatsbericht, den du jedes Mal neu zusammenbaust. Die Frage vom CFO, auf die zwei Tage lang niemand eine Antwort hat. Der Kollege in einem anderen Land, der dasselbe Problem längst gelöst hat – nur weißt du es nicht.

Wenn dir eine dieser Situationen bekannt vorkommt, ist das Playbook für dich.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Chatbot beantwortet Fragen aus dem, was er „weiß“. Ein Agent greift live auf eure echten Systeme zu (über MCP), folgt festgelegten Regeln (Skills) und kann bei Bedarf mehrere Teilaufgaben parallel abarbeiten (Subagents). Das Ergebnis ist eine geprüfte, nachvollziehbare Antwort statt einer Schätzung.

MCP ist ein offener Standard – vergleichbar mit einer einheitlichen Steckdose – über den ein KI-Agent Daten aus Systemen wie Planung, ERP oder CRM lesen und, wenn gewünscht, auch zurückschreiben kann. Kein Produkt eines einzelnen Anbieters, sondern breit unterstützt.

Nein. Ein Skill ist im Kern eine schriftlich festgehaltene Arbeitsanweisung – welche Kennzahlen verglichen werden, welche Schwellenwerte gelten, in welchem Format das Ergebnis kommt. Das lässt sich ohne Code aufschreiben und funktioniert ab Tag eins.

Ja, und genau dort liegt der größte Hebel. Das Playbook zeigt bewusst den Unterschied zwischen Datei-Upload (die KI schätzt) und Live-Anbindung (das System rechnet, die KI erklärt) – Letzteres ist die Basis für belastbares Reporting.

Das Playbook enthält sechs Beispiele aus echten Projekten – vom Sales-Forecast über das Ergebnis-Cockpit fürs C-Level bis zur Routine-Automatisierung in Accounting und Einkauf, jeweils mit Effekt-Größenordnung.

30 Minuten. Unverbindlich.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wo KI im Controlling bei euch den größten Hebel bringt.