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KI · Microsoft Copilot · Einführung

Microsoft Copilot im Unternehmen einführen.
KI direkt in Microsoft 365.

Wir führen Microsoft Copilot dort ein, wo ihr ohnehin arbeitet: in Word, Excel, Teams und Outlook. Sicher, geschult, mit klaren Use Cases.

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So hilft Copilot
Copilot Logo - BI2run
Herausforderung & Lösung

Warum bleibt Microsoft Copilot im Unternehmen oft ungenutzt?

Die Lizenz ist gekauft, aber im Alltag passiert wenig. Vier typische Hürden, vier klare Antworten.

Problem
Teuer lizenziert, kaum genutzt
↓
Lösung
Konkrete Use Cases je Rolle, Schulung und Multiplikatoren
Problem
Copilot findet die richtigen Daten nicht
↓
Lösung
Phase 1: Daten und Berechtigungen in M365 aufräumen und aufbereiten
Problem
Sorge um Zugriff auf zu viele Inhalte
↓
Lösung
Berechtigungen und Governance sauber gesetzt, bevor Copilot ausgerollt wird
Problem
EU AI Act und Compliance offen
↓
Lösung
Rollen, Rechte und Compliance bauen wir direkt in die Einführung ein
Modell

Warum Microsoft Copilot?

Vier Gründe, warum Copilot sinnvoll ist, wenn ihr auf Microsoft 365 setzt.

M365

Nahtlos integriert

Copilot arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Kein Toolwechsel nötig.

Microsoft 365
Graph

Kennt euren Kontext

Über den Microsoft Graph greift Copilot auf eure Mails, Dateien und Termine zu, im Rahmen der Berechtigungen.

Microsoft Graph
Tenant

Daten bleiben intern

Eure Daten verlassen den Microsoft-365-Tenant nicht und werden nicht zum Training genutzt.

Microsoft, Datenschutz
Admin

Zentrale Kontrolle

Rechte, Rollout und Nutzung zentral über die bestehende Microsoft-Administration steuerbar.

M365 Admin Center
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Anwendungsfelder

Wo schafft Microsoft Copilot im Unternehmen Nutzen?

Sechs Felder, in denen Copilot direkt in euren gewohnten Programmen entlastet.

Outlook

Mails zusammenfassen, Entwürfe schreiben, Postfach im Griff behalten.

Teams

Meetings zusammenfassen, Aufgaben und Entscheidungen festhalten.

Word

Dokumente entwerfen, umschreiben und aus Notizen aufbauen.

Excel

Daten analysieren, Formeln erklären, Muster erkennen.

PowerPoint

Präsentationen aus Inhalten und Vorlagen erzeugen.

Wissenssuche

Inhalte im Tenant finden, im Rahmen der Berechtigungen.

Anthropic Logo OpenAI Logo Microsoft Copilot Logo IBM Logo

Copilot passt nicht zu jedem Anwendungsfall

Nicht sicher, ob Copilot das richtige für euch ist? Der KI-Finder stellt dir fünf kurze Fragen und gibt dir eine begründete Empfehlung.

KI-Finder starten →
Vorgehen

Wie läuft die Microsoft Copilot Einführung ab?

Vier Schritte von der Idee bis in den Betrieb.

01

Workshop

Use Cases je Rolle finden, Lizenzen und Datenlage prüfen

Woche 1
02

Pilot

Berechtigungen aufräumen, erste Use Cases mit einem Team

Woche 2 bis 6
03

Rollout

Schulung, Governance, Multiplikatoren im ganzen Team

Woche 7 bis 12
04

Betrieb

Support, neue Use Cases, Weiterentwicklung

laufend
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Warum das Vorgehen zählt

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik.

Der erste Test läuft gut, dann kommt nichts mehr. Meist liegt es nicht am Modell, sondern an drei Punkten, die vorher niemand geklärt hat.

95 %

der KI-Projekte bleiben unter den Erwartungen, meist ohne Anbindung an die Prozesse.

MIT, State of AI in Business Report 2025
19 %

der Großunternehmen integrieren KI-Agenten wirklich in ihre Kernprozesse.

Civey / Hochschule der Medien, 2026
82 %

der Unternehmen in Deutschland melden Produktivitätsgewinne durch generative KI.

IW Köln

Häufig gestellte Fragen (FAQ):

Was du vor deiner Copilot Implementierung wissen solltest.

Nein. Ohne Vorbereitung bleibt Copilot ungenutzt. Es braucht aufgeräumte Berechtigungen, klare Use Cases und Schulung, damit der Nutzen ankommt.

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen in Microsoft 365. Genau deshalb räumen wir in Phase 1 die Zugriffsrechte auf, bevor wir ausrollen.

Ja. Eure Daten bleiben im Microsoft-365-Tenant und werden nicht zum Training genutzt. Governance und EU AI Act klären wir vorab.

Copilot ist die richtige Wahl, wenn eure Arbeit in Microsoft 365 stattfindet. Welches Modell zu euch passt, klären wir ehrlich im Erstgespräch.

 

Ein erster Pilot steht meist in rund sechs Wochen. Der Rollout richtet sich nach Teamgröße und dem Zustand eurer M365-Umgebung.

Nächster Schritt
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