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Kundenreferenz | DuMont

Von Excel zur integrierten Konzernplanung

Gemeinsam mit BI2run ersetzt DuMont dezentrale Excel-Prozesse durch eine zentrale TM1-Plattform für eine integrierte Konzernplanung.

Eingesetzte Technologien:

BI2run -Dumont

Der Kunde

Die DuMont-Company zählt zu den traditionsreichsten Medienhäusern Deutschlands. Mit mehreren Tochtergesellschaften und vielfältigen Geschäftsmodellen betreibt die Gruppe Zeitungen, digitale Plattformen, Marketing-Services sowie Technologie- und Content-Unternehmen. Die finanzielle Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe erfordert präzise Planung, hohe Transparenz und eine robuste, skalierbare Systemlandschaft.

Die Herausforderung

Über Jahre hinweg wurden Planungsprozesse in den einzelnen Gesellschaften überwiegend in Excel-Tabellen und Access-Datenbanken durchgeführt. Diese dezentrale Arbeitsweise brachte drei zentrale Probleme mit sich:

Hoher manueller Aufwand: Daten aus unterschiedlichen Gesellschaften mussten regelmäßig zusammengeführt, geprüft und abgestimmt werden. Das band wertvolle Zeit im Controlling.
Fehleranfälligkeit: Unterschiedliche Versionen, uneinheitliche Formate und manuelle Kopiervorgänge erhöhten das Risiko falscher Zahlen.
Mangelnde Integration: Eine gruppenweite, konsistente Sicht auf Planung, Forecast und Ist-Abweichungen war nur mit erheblichem Aufwand möglich.

Die Folge: Entscheidungen dauerten länger, Transparenz ging verloren – und die Planungssaison wurde jedes Jahr zum Kraftakt.

Bi2run - Nahaufnahme Mitarbeiterin am Laptop

DIE LÖSUNG

Die neue TM1-Lösung bewährte sich schnell und wurde schrittweise auf weitere Buchungskreise ausgerollt. Sie ermöglicht eine gruppenweite, integrierte Unternehmensplanung bei gleichzeitiger Flexibilität für die Anforderungen der Tochtergesellschaften.

Das System erlaubt individuelle Erweiterungen und Detailplanungen, ohne die Konsistenz der Gesamtsteuerung zu gefährden. Durch die enge Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten konnten fachliche und technische Anforderungen frühzeitig abgestimmt und effizient umgesetzt werden.

Ergänzend wurde ein integrierter, rollierender Forecast eingeführt, der die Planung automatisiert mit aktuellen Zahlen versorgt. Planungszyklen wurden verkürzt, Abweichungen früh erkannt und Plan-Ist-Vergleiche sind jederzeit verfügbar.

BI2run - Teammeeting

Projekt-Highlights

Einheitliche Planung
statt Insellösungen

Dezentrale Excel-Tabellen und Access-Datenbanken wurden durch eine integrierte TM1-Plattform ersetzt. Planungsdaten werden zentral zusammengeführt, konsistent geprüft und gruppenweit transparent verfügbar gemacht.

Flexibilität für
alle Gesellschaften

Trotz gemeinsamer Datenbasis können Tochtergesellschaften ihre individuellen Strukturen und Detailplanungen flexibel abbilden. Das System unterstützt unterschiedliche Geschäftsmodelle, ohne die Konsistenz der Gesamtplanung zu verlieren.

Automatisierter,
rollierender Forecast

Ein integrierter Forecast versorgt die Planung kontinuierlich mit aktuellen Zahlen. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar, Planungszyklen verkürzt und fundierte Entscheidungen jederzeit unterstützt.

Hohe Akzeptanz durch
enge Zusammenarbeit

Die Lösung wurde in enger Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und BI2run entwickelt. Anforderungen konnten schnell umgesetzt werden, wodurch Vertrauen, Stabilität und eine hohe Nutzerakzeptanz entstanden.

DEINE Ansprechpartner

Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und unsere Lösungen zu besprechen.

WIR SIND BEREIT FÜR DEINE CHALLENGE!

BI2run GmbH & Co. KG
Nord Carree 7
40477 Düsseldorf

Telefon: +49 211 924 131 27
E-Mail: mail@bi2run.de

BI2run - Philipp

Philipp Krauleidies

Senior Sales Manager

BI2run - Daniel

Daniel Lutzenberger

Sales Manager