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watsonx Orchestrate

Deine Finanzprozesse.
Endlich verbunden.

watsonx Orchestrate verbindet deine KI-Agenten, Daten und Workflows zu einem System, das für dich arbeitet.
BI2run macht das möglich.

Live-Demo buchen
Wie funktioniert das?
BI2run- IBM grau
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kürzere
Abschlusszyklen
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Projekte in der
DACH-Region
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konfigurierbare
Konnektoren
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Automatisierung
ohne Pause
Business Value
Implementierung
Referenzen

Wie viele Stunden verliert dein Team jede Woche an Prozesse, die watsonx Orchestrate erledigen könnte?

watsonx Orchestrate KI-Agenten - BI2run

KI-Agenten arbeiten in watsonx Orchestrate interaktiv zusammen

Einzelne KI-Tools lösen Einzelprobleme. watsonx Orchestrate löst das darunter liegende Problem: dass diese Tools nie miteinander reden.

  • Mehrere KI-Agenten laufen parallel: Aus IBM, SAP, Salesforce, Workday oder eigenen Tools.
  • Ein zentrales System: Verteilt Aufgaben und stimmt Ergebnisse systemübergreifend ab.
  • Eine Antwort: Keine fünf Zwischenschritte. Eine Antwort sofort bereit.
watsonx Orchestrate ERP-System - BI2run

Monatsabschluss in Stunden statt Tagen: mit watsonx Orchestrate

Bewiesen vom IBM-Finanzteam selbst: Buchungen, Abstimmungen und Abschlussberichte, die vorher Tage dauerten, laufen heute in wenigen Stunden.

  • Automatisierung: Datenerfassung aus mehreren Systemen, ohne manuellen Zwischenschritt.
  • Ausnahmen: Der Manager sieht nur noch, was wirklich seine Entscheidung braucht.
  • Ergebnis: Dein Controlling-Team gewinnt Zeit für das, wofür es ausgebildet wurde: Analyse.
watsonx Orchestrate KI-Agenten - BI2run

Dein ERP bleibt. Dein TM1 bleibt. IBM watsonx Orchestrate verbindet beides.

Es wird nicht vorausgesetzt, dass du deine Systemlandschaft neu aufbaust. Die Plattform verbindet sich mit dem, was du heute schon nutzt.

  • Konnektoren: Fertige Schnittstellen beschleunigen die Integration — in wenigen Tagen einsatzbereit.
  • Informationsfluss: Durchgängiger Datenstrom zwischen Systemen, die bisher nebeneinander liefen.
  • Flexibilität: Nutze viele weitere Systeme. Wir prüfen gemeinsam deine Möglichkeiten.
BI2run - Datenautomatisierung

90% kürzere Abschlusszyklen

Buchungen, Abstimmungen und Abschlussberichte, die vorher Tage dauerten, laufen mit watsonx Orchestrate in wenigen Stunden. Dein Team schließt schneller ab und bleibt dabei steuerungsfähig.

BI2run - Kopplung

80+ native Konnektoren

watsonx Orchestrate verbindet sich mit SAP, Salesforce, Workday, MS Teams und vielen weiteren Systemen, ohne Neuimplementierung. Erste Verbindungen sind oft in wenigen Tagen einsatzbereit.

BI2run - multidimensionale Analyse

100% nachvollzillziehbar

Jede Aktion ist audit-sicher protokolliert. Rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständige Audit-Trails und hybride Deployment-Optionen machen die Plattform fit für regulierte Unternehmensumgebungen.

24/7 Automatisierung möglich

KI-Agenten arbeiten rund um die Uhr, unabhängig von Schichtzeiten, Urlauben oder Kapazitätsengpässen. Dein Controlling gewinnt Kapazität für das, was wirklich Wert schöpft.

Der messbare Business Value von IBM Planning Analytics für dein Unternehmen.

Mehr Geschwindigkeit. Weniger Fehler. Höherer ROI.

Anwendungsbeispiele

So setzt watsonx Orchestrate deine Finanzprozesse in Bewegung.

Vom Datenpunkt zum fertigen Report.

Dein Team verbringt Stunden damit, Daten aus verschiedenen Systemen zu ziehen, zusammenzuführen und in Reportvorlagen zu übertragen. watsonx Orchestrate übernimmt genau das — vollautomatisch, nach deinen Vorgaben.

  • 1Trigger: Zeitgesteuert oder manuell angestoßen
  • 2Datenabruf: Agent zieht Ist-Zahlen aus IBM PA, SAP und weiteren Quellen
  • 3Zusammenführung: Daten werden konsolidiert und in Reportvorlage übertragen
  • 4Zustellung: Fertiger Report landet automatisch beim Empfänger
Prozessablauf
Automatischer Trigger
Daten aus IBM PA · SAP · ERP
Report-Vorlage befüllen
Zustellung an Empfänger
Stunden Aufwand → wenige Minuten
Präzisere Prognosen — ohne manuelles Daten-Sampling.

Forecast-Qualität steht und fällt mit der Datenbasis. watsonx Orchestrate sammelt automatisch alle relevanten Eingangsgrößen aus deinen Systemen, bereitet sie auf und übergibt sie direkt an dein Planungsmodell in IBM Planning Analytics.

  • 1Datenabruf: Ist-Zahlen, Marktdaten und externe Quellen werden zusammengeführt
  • 2Aufbereitung: Bereinigung und Normalisierung der Eingangsdaten
  • 3Übergabe: Daten fließen direkt in das IBM PA Planungsmodell
  • 4Ergebnis: Forecast steht bereit — ohne manuellen Eingriff
Datenfluss
Ist-Daten · SAP · Externe Quellen
watsonx Orchestrate · Aufbereitung
IBM Planning Analytics · Modell
Forecast bereit
Höhere Datenqualität · Weniger manuelle Fehler
Monatsabschluss in Stunden — nicht in Tagen.

Buchungen, Abstimmungen und Abschlussberichte laufen über mehrere Systeme und binden dein Team tagelang. watsonx Orchestrate automatisiert den gesamten Ablauf und gibt deinen Controllern nur noch das zur Freigabe, was wirklich ihre Aufmerksamkeit braucht.

  • 1Datenerfassung: Buchungsdaten werden automatisch aus allen Systemen gezogen
  • 2Abstimmung: Automatischer Abgleich zwischen Systemen · Ausnahmen werden markiert
  • 3Eskalation: Nur Ausnahmen landen beim zuständigen Manager zur Freigabe
  • 4Abschluss: Vollständig dokumentiert · Audit-Trail automatisch erstellt
Zeitvergleich
Vorher 3–5 Tage
Nachher wenige Stunden
>90%
kürzere Zykluszeit
100%
audit-sicher
Quelle: IBM Finance Case Study · 2025
Freigaben, die nicht im Postfach verschwinden.

Budgetanträge wandern durch E-Mail-Ketten, werden übersehen oder landen im falschen Postfach. watsonx Orchestrate steuert den gesamten Freigabeprozess — mit klaren Zuständigkeiten, automatischen Erinnerungen und vollständiger Dokumentation.

  • 1Antrag: Budgetanfrage wird strukturiert erfasst und dem richtigen Freigeber zugewiesen
  • 2Prüfung: Relevante Daten aus IBM PA werden automatisch beigefügt
  • 3Erinnerung: Automatische Follow-ups bei ausstehenden Freigaben
  • 4Dokumentation: Freigabe inkl. Zeitstempel und Begründung automatisch archiviert
Freigabe-Flow
Antrag eingereicht
Freigeber automatisch zugewiesen
IBM PA Daten beigefügt
Freigabe · Dokumentation
Kein Antrag geht mehr verloren

Warum watsonx Orchestrate mit BI2run?

Wir bringen das, was die meisten Implementierungspartner nicht haben: Controlling-Wissen und KI-Kompetenz in einem Team.

0 +
KI- und BI-Projekte
in der DACH-Region

Technik allein reicht nicht

watsonx Orchestrate ist eine mächtige Plattform, aber der Wert entsteht erst, wenn die Automatisierung auf echte Finanzprozesse trifft. Wir verstehen beide Seiten: die Plattform und das Controlling dahinter. Das ist der Unterschied zwischen einer funktionierenden Demo und einem System, das dein Team täglich nutzt.

watsonx Orchestrate Implementierung - BI2run

Das BI2run 3-Stufen-Erfolgsrezept für watsonx Orchestrate

1. Discovery: Deine Prozesse verstehen

Welche Abläufe kosten dein Team die meiste Zeit und lassen sich automatisieren?
Wir analysieren deine Systemlandschaft, identifizieren die stärksten Hebel und definieren gemeinsam den ersten Use Case mit dem schnellsten ROI.

2. Implementierung: Erste Ergebnisse in Wochen

Warum monatelang planen, wenn du in wenigen Wochen produktiv sein kannst?
Wir verbinden watsonx Orchestrate mit deinen bestehenden Systemen, bauen den ersten automatisierten Workflow und liefern etwas, das dein Team sofort spürt.

3. Skalierung & Support: Aus einem Prozess werden viele

Wie viel Sicherheit gibt dir ein Reporting, das einfach funktioniert?
Wir begleiten deinen Start und garantieren ein dauerhaft stabiles, revisionssicheres Business Intelligence System.

KI, die wirklich arbeitet – Projekte aus der Praxis

Gemeinsam mit unseren Kunden bringen wir KI dort zum Einsatz, wo sie wirklich einen Unterschied macht.

BI2run - Remondis Logo

„Präzise Prognosen sind für uns entscheidend, sie steuern unsere Schichtplanung, Logistik und letztlich unsere Kosten. Durch KI konnten wir die Forecast-Qualität deutlich verbessern und Prozesse automatisieren, die zuvor manuell und sehr aufwendig waren. Sie hilft uns dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.“

Hien Bertels

Controlling
REMONDIS Recycling

BI2run - Knauf Logo

„Planning Analytics hat sich immer wieder bewährt, wenn wir kurzfristig neue Auswertungen brauchen. Unsere Systeme sind komplex geworden und damit wurden auch die Abfragen für die Anwender immer schwieriger. Der KI-Ansatz hilft uns, diese Komplexität zu überwinden und schneller zu Antworten zu kommen.“

Frank Scheller

Group Controlling
Knauf

„Unsere Forecast-Daten lagen früher über viele Systeme verteilt. Heute haben wir Planung, Szenarien und Ist-Zahlen an einem Ort. Auswertungen, die früher lange dauerten, sind jetzt in Minuten möglich. Das Team arbeitet mit spürbarem Engagement und denkt auch über Grenzen hinaus mit.“

Ulrich Litterscheid

Ulrich Litterscheid

CFO
Meraxis Group

BI2run - DuMont Logo

„TM1 hat unsere Planung nicht nur schneller gemacht, sondern deutlich verlässlicher. Durch die zentrale Datenbasis haben wir heute jederzeit Transparenz über Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und fachliche Anforderungen wurden sofort verstanden und umgesetzt.“

Markus Hildenbeutel

Leiter Controlling
DuMont

„Alle unsere Reports greifen jetzt auf eine Datenbasis zu. Das schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Vertrauen. Schon zu Projektbeginn ging es darum, unsere Prozesse wirklich zu verstehen. Die Kombination aus fachlicher Stärke und persönlicher Zusammenarbeit hat den Projekterfolg ausgemacht.“

Christopher Purucker

Leiter Finanzierung
Münch Energie

BI2run - IBM Logo

„BI2run ist ein ganz besonderer Partner für uns, weil sie sowohl die fachliche Expertise als auch das technische Know-how beherrschen und dazu noch den Support in deutscher Sprache anbieten. Diese Kombination gibt es so nur ein Mal, da ist BI2run wirklich einzigartig.“

Christian Wagner

Christian Wagner

TM1 Solution Specialist
IBM

BI2run - Kyocera Logo

„Für uns war ausschlaggebend, dass BI2run nicht nur technisch versiert ist, sondern auch über Controlling-Wissen verfügt. Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden, wir haben unseren persönlichen Ansprechpartner und der Support ist immer gut erreichbar.“

Peggy Niehof

Peggy Niehof

Head of BI & Controlling
KYOCERA

KI-gestützter Forecast bei
REMONDIS Recycling

Wie REMONDIS gemeinsam mit BI2run eine intelligente Forecast-Lösung aufgebaut hat, um Logistik, Schichtplanung und Ressourceneinsatz datengetrieben zu optimieren.

Use-Case anschauen

FAQ zu watsonx Orchestrate:

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um watsonx Orchestrate. Solltest du weitere Informationen benötigen, zögere nicht uns zu kontaktieren.

watsonx Orchestrate ist keine Chat-Anwendung. Es ist eine Plattform, die mehrere KI-Agenten koordiniert und sie mit deinen bestehenden Systemen verbindet. Ein Chatbot beantwortet Fragen. Orchestrate führt Aufgaben aus. Systemübergreifend, nachvollziehbar, ohne manuellen Zwischenschritt.

Nein. Genau das ist der Punkt. Orchestrate integriert sich in das, was du heute schon nutzt — IBM Planning Analytics, SAP, Salesforce, Microsoft Teams, Workday und viele weitere. Du musst nichts ersetzen, sondern verbindest, was bisher nicht zusammengearbeitet hat.

Typische Einstiegspunkte: Monatliche Abschlüsse und Abstimmungen, Forecast-Datenerfassung aus mehreren Quellen, Report-Generierung, Ausnahme-Management im Rechnungswesen und Budgetfreigabe-Workflows. Wir identifizieren im ersten Gespräch gemeinsam, wo bei dir der größte Hebel liegt.

Ja. watsonx Orchestrate ist für Enterprise-Anforderungen gebaut: rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständige Audit-Trails, hybride Deployment-Optionen. Compliance und Datenschutz sind architektonisch verankert — nicht nachträglich ergänzt.

Das hängt vom Use Case ab. Erste funktionierende Verbindungen zu bestehenden Systemen sind oft in wenigen Tagen einsatzbereit. Ein vollständiger Workflow für einen konkreten Finanzprozess ist typischerweise in wenigen Wochen produktiv. Wir starten klein, liefern schnell erste Ergebnisse, und bauen dann gezielt aus.

IBM bietet zwei Editionen an — Essentials und Standard — mit nutzungsbasierter Lizenzierung. Da die Gesamtkosten stark vom konkreten Use Case abhängen, empfehlen wir ein offenes Erstgespräch: keine Preisliste, aber eine ehrliche Einschätzung für deine Situation.

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Deine Ansprechpartner

Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und unsere Lösungen zu besprechen.

WIR SIND BEREIT FÜR DEINE CHALLENGE!

Energiemanagement Schulung

BI2run GmbH & Co. KG
Nord Carree 7
40477 Düsseldorf

Telefon: +49 211 924 131 27
E-Mail: mail@bi2run.de

BI2run - Philipp

Philipp Krauleidies

Senior Sales Manager

BI2run - Daniel

Daniel Lutzenberger

Sales Manager